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grsytools.jp

提出前・共有前の実務チェック

繰り返し作業の時短効果計算

毎回数分の定型作業を改善したときの積み重ねを、月・年のhoursと任意の人件費へ換算します。

小さな改善の年間効果を見える化

自動化、template化、shortcut導入などのbefore/afterを、明示した頻度と人数だけで試算します。

ツール本体

入力・操作・結果

上から入力し、必要な操作を行って、表示された結果と次の操作を確認してください。

入力データは原則ブラウザ内で処理し、URLやアクセス解析へ保存しません。ページを更新すると入力は失われます。機密情報は入力しないでください。

使い方

  1. 改善前後の1回分数を入れます。
  2. 月の回数と関わる人数を指定します。
  3. 月・年の削減時間を読み、実測と比較します。

10分から4分へ、月20回、3人なら年間72時間の計算です。

このツールを使う場面

確認できること
定型作業を数分短くした効果を月・年の積み上げで確認できます。
使う前に見るポイント
before/afterの実測分数、月回数、人数、任意の時間単価を用意します。
結果を見たあとにやること
導入・教育・保守costを別に置き、実測値で前提を更新します。

つまずきやすいポイント

  • 回数を過大に置く

    繁忙月だけでなく通常月の実績と比較します。

  • 保証値と呼ぶ

    入力前提による試算で、必ず得られる削減ではありません。

境界値・事前チェック項目

  • 改善後が長い

    削減ではないためerrorにします。

  • 単価なし

    時間だけを計算できます。

よくあるミスと回避策

  • 人数を二重計上

    回数が全員分か、共通task回数かを揃えます。

  • 導入costを無視

    この結果には開発・教育・保守時間を含みません。

FAQ

  • 年間は何か月で計算しますか?

    月の削減時間を12倍します。季節差がある場合は月回数を調整してください。

  • 金額も分かりますか?

    任意の時間単価を入れた場合だけ年間相当額を表示します。

基本FAQ

  • 入力データは外部へ送信されますか?

    原則として送信されません。入力内容はブラウザ内で処理し、URLやアクセス解析へ保存しません。例外がある場合は各ツールページ内に明記しています。

  • 入力内容は自動保存されますか?

    原則として自動保存しません。ページを更新すると入力は失われます。コピーやダウンロードで保存する場合は、ご利用端末内に保存されます。

  • 結果を使う前に何を確認すべきですか?

    対象年度・入力前提・提出先ルールを先に確認してください。必要に応じて公式情報や担当窓口で最終確認する運用を推奨します。

同じ作業の前後で使うことがあるツールです。