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grsytools.jp

提出前・共有前の実務チェック

会議アジェンダ時間配分

議題ごとの持ち時間を開始・終了時刻へ展開し、会議枠の残りと超過を確認できます。

議題の「何分」を実際の時刻にする

開始時刻と会議枠を基準に、各議題の時間帯と最後に残すbufferを共有用テキストへまとめます。

ツール本体

入力・操作・結果

上から入力し、必要な操作を行って、表示された結果と次の操作を確認してください。

入力データは原則ブラウザ内で処理し、URLやアクセス解析へ保存しません。ページを更新すると入力は失われます。機密情報は入力しないでください。

使い方

  1. 会議の開始時刻と全体分数を入力します。
  2. 議題と割り当て分数を順番に並べます。
  3. 超過があれば配分を直して結果を共有します。

最後の5分を意思決定や次のaction確認用に確保できます。

このツールを使う場面

確認できること
議題ごとの持ち時間をclock時刻つきで共有できます。
使う前に見るポイント
会議枠、buffer、順番どおりの議題を用意します。
結果を見たあとにやること
超過を解消し、進行役と参加者へ同じ時間割を共有します。

つまずきやすいポイント

  • bufferを議題にも含める

    bufferは議題配分とは別に会議枠から差し引きます。

  • 終了時刻だけ共有

    各議題の開始時刻も一緒に共有します。

境界値・事前チェック項目

  • 日付をまたぐ

    表示時刻は24時間で折り返します。日付は扱いません。

  • 会議枠超過

    削らずに超過分を明示します。

よくあるミスと回避策

  • 議題の順序を後で変更

    変更後は再計算してください。

  • 余白ゼロ

    質疑や切替がある会議ではbufferを見込んでください。

FAQ

  • オンライン会議にも使えますか?

    はい。参加方法に関係なく時刻配分を作れます。

  • タイマー機能はありますか?

    ありません。計画とコピーに限定しています。

  • 日付も管理しますか?

    いいえ。1回の会議内の時刻配分だけを扱います。

基本FAQ

  • 入力データは外部へ送信されますか?

    原則として送信されません。入力内容はブラウザ内で処理し、URLやアクセス解析へ保存しません。例外がある場合は各ツールページ内に明記しています。

  • 入力内容は自動保存されますか?

    原則として自動保存しません。ページを更新すると入力は失われます。コピーやダウンロードで保存する場合は、ご利用端末内に保存されます。

同じ作業の前後で使うことがあるツールです。